作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2024-07-30 16:13:25 訪問量：1035
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會議室郵箱是指分配給會議地點的資源郵箱，會議室郵箱具備可容納人數(shù)、是否配備會議電話、演示屏、地址名稱等屬性；在向會議室郵箱發(fā)起會議邀約前，可查看會議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會議邀約后，會議室郵箱可自動發(fā)出應答至發(fā)起會議邀約郵箱，答復其會議室預定是否成功，并可查詢預定的會議室信息。
阿里云郵箱如何創(chuàng)建會議室
登錄postmaster管理員賬號進入域管平臺>>高級應用>>會議室管理>>選擇新建帳號>>創(chuàng)建完成后，會議室郵箱會在公司通訊錄中顯示，所屬一級部門是會議室資源。
會議室郵箱設置說明
允許沖突會議請求：同一個會議室郵箱同一時間段內(nèi)允許被不同的人預定；
允許重復會議（允許發(fā)起循環(huán)的預定，比如每周的星期一預定）；
只允許工作時間段內(nèi)調(diào)度（工作時間段內(nèi)比如8:00～18:00允許被預定，暫不使用）；
拒絕結(jié)束日期超過預定時間段的重復會議（超過預定期限的時間，不允許預定會議室）；
預定期限（默認值是30天，會議室預定的最長可選定的時間，例如今天是1月18號，我能預定會議室的最遠時間是2月17日）；
最長持續(xù)時間（會議室一次預定的可選時間段）；
沖突實例（不使用）；
如何發(fā)起會議邀約
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面上方的日歷圖標>>選擇“+新建日程”。
在新建日程界面>>點擊會議室旁邊的“+”>>選擇會議室郵箱>>點擊確定截圖在時間一欄，點擊查看與會者行程，可以看到會議室和用戶的空閑狀態(tài)；郵件撰寫完成后，點擊發(fā)送會議即可發(fā)起會議邀約。
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