作者：阿里郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-07-03 22:06:19 訪問(wèn)量：74
導(dǎo)讀：阿里郵箱擁有與支付寶同等級(jí)的安全攻防體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件安全暢郵，存儲(chǔ)不限容量，同時(shí)支持企業(yè)多終端登錄、釘+郵綁定、多域名管理、個(gè)性化定制企業(yè)形象等眾多功能，為企業(yè)提供7*96小時(shí)VIP技術(shù)服務(wù)支持，保障企業(yè)使用及數(shù)據(jù)遷移無(wú)縫對(duì)接。
不管是什么應(yīng)用文體系，都是有一定的格式的，今天流星互聯(lián)就來(lái)為大家介紹一下英文辦公郵件的正確表達(dá)方式。
編寫英文電子郵件有三個(gè)基本要求：清晰，簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確。
清楚、簡(jiǎn)潔、正確地在企業(yè)中寫作，一定要使他們能對(duì)同事，客戶和上級(jí)施加影響，這需要具有有熟練母語(yǔ)交談的能力。
一、用正確的標(biāo)題開(kāi)頭
每封電子郵件都應(yīng)以標(biāo)題開(kāi)頭。具體的稱謂取決于收件人的身份。Dear、Mr、Dear Mrs如果這是您給客戶或老板的一封電子郵件，請(qǐng)使用此表格。正式而適當(dāng)。如果您與其他人一起工作，則可以使用此表格。盡管有人說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)有人使用“ Dear xx”，但是添加它是有禮貌的，許多人仍在使用它。Hello 某某的表格不是很正式，通常在普通同事之間使用，或者如果您與客戶的關(guān)系發(fā)展得很好，您也可以使用此表格。或者，您可以直接寫對(duì)方的名字。
二、簡(jiǎn)短段落
郵件的結(jié)構(gòu)和布局非常重要。我們每天都會(huì)收到很多辦公郵件。想象一下，如果您收到的電子郵件是大塊的文本而沒(méi)有空行或邏輯，那么您看到容易就崩潰。段落應(yīng)簡(jiǎn)短，不要對(duì)接收者施加太大壓力。每段不超過(guò)3個(gè)句子。將整個(gè)郵件劃分為邏輯部分，每個(gè)部分都有一個(gè)新主題。如果您需要收件人回答問(wèn)題，發(fā)表評(píng)論或您需要收件人做的任何事情，請(qǐng)著重關(guān)注。
三、劃出主題要點(diǎn)
如果您需要與某人溝通幾件事，請(qǐng)不要將所有內(nèi)容都寫在一封電子郵件中。例如，您想向您的老板報(bào)告計(jì)劃的進(jìn)度，請(qǐng)他談?wù)摷有?，并告訴他您需要在星期五休假，因?yàn)槟诳瘁t(yī)生。在同一封電子郵件中，如果郵件中的項(xiàng)目過(guò)多，收件人將無(wú)法快速判斷每封郵件的內(nèi)容，因此將無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效處理。建議將不同內(nèi)容的郵件分開(kāi)，并設(shè)置簡(jiǎn)略標(biāo)題以方便接收者快速處理郵件內(nèi)信息。
點(diǎn)贊 0 來(lái)源：企業(yè)郵箱
相關(guān)推薦：
如何使用高級(jí)管理與自動(dòng)化工具批量下載和備份阿里郵箱中的郵件？
