作者:阿里郵箱 發(fā)布時間:2024-09-27 23:27:59 訪問量:510
導(dǎo)讀:通過以上步驟和方法,可以有效地使用和管理阿里郵箱,確保郵件的安全性和高效管理。
使用和管理阿里郵箱涉及多個方面,包括購買、設(shè)置、登錄、分類管理、安全設(shè)置等。以下是詳細(xì)的步驟和方法:
購買和設(shè)置管理員賬號:
首先,需要購買阿里郵箱服務(wù)。購買完成后,設(shè)置管理員賬號的密碼是啟用阿里郵箱的第一步。
登錄郵箱控制臺,進入郵箱管理列表頁,設(shè)置管理員賬號的密碼。
登錄和使用:
使用完整郵箱地址和初始密碼從網(wǎng)頁登錄阿里郵箱。
可以通過阿里郵箱APP掃碼登錄,或者在手機系統(tǒng)自帶的應(yīng)用市場下載阿里郵箱APP進行登錄。
郵件分類管理:
阿里企業(yè)郵箱提供收信規(guī)則功能,可以創(chuàng)建收信規(guī)則條件,將符合條件的郵件自動分類到指定文件夾中。
登錄郵箱后點擊右上角“郵箱設(shè)置”,在左側(cè)展開設(shè)置功能列表中點擊“收信規(guī)則”,點擊“添加收信規(guī)則”。
文件及文件夾管理:
登錄郵箱后,點擊左側(cè)“我的郵箱”,展開文件夾管理界面,在其他文件夾后面點擊新建文件夾,輸入文件夾名稱并保存。
客戶端配置:
在Windows 10系統(tǒng)的郵件客戶端中,可以通過設(shè)置POP3和IMAP協(xié)議來配置阿里郵箱。
使用SSL加密協(xié)議在第三方客戶端配置阿里郵箱,如Mac Mail、Outlook等。
安全設(shè)置:
開啟雙重認(rèn)證策略以提高賬號安全性。管理員可以登錄域管后臺,點擊安全管理>賬號安全策略>自有端雙重認(rèn)證>郵箱雙重認(rèn)證>開啟。
建議養(yǎng)成良好的密碼管理習(xí)慣,定期修改初始密碼,并牢記新密碼。
其他功能:
阿里云企業(yè)郵箱提供了強大的郵件過濾功能,可以智能地過濾垃圾郵件。
對于徹底刪除的郵件,可以通過企業(yè)回收站查找并恢復(fù)郵件。
通過以上步驟和方法,可以有效地使用和管理阿里郵箱,確保郵件的安全性和高效管理。
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