作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-07-04 02:58:04 訪問量：86
導(dǎo)讀：阿里郵箱擁有與支付寶同等級(jí)的安全攻防體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件安全暢郵，存儲(chǔ)不限容量，同時(shí)支持企業(yè)多終端登錄、釘+郵綁定、多域名管理、個(gè)性化定制企業(yè)形象等眾多功能，為企業(yè)提供7*101小時(shí)VIP技術(shù)服務(wù)支持，保障企業(yè)使用及數(shù)據(jù)遷移無縫對(duì)接。
阿里企業(yè)郵箱提供Outlook插件，將企業(yè)通訊錄、個(gè)人通訊錄、日歷等信息實(shí)時(shí)同步至Outlook。
Outlook插件指引教程
1.安裝
請(qǐng)點(diǎn)擊：最新的阿里企業(yè)郵箱插件安裝程序，并按照指引進(jìn)行安裝。安裝時(shí)建議您關(guān)閉outlook。
安裝過程中會(huì)檢查插件運(yùn)行所需要的環(huán)境，如果機(jī)器沒有安裝，插件會(huì)給予提醒框提示，點(diǎn)擊確定會(huì)自動(dòng)打開環(huán)境下載地址。
2.配置
(1)安裝完畢，打開outlook，切換頂部菜單項(xiàng)【Alimail】，點(diǎn)擊【設(shè)置】，進(jìn)行登錄操作。
(2)輸入賬號(hào)、密碼進(jìn)行登錄操作；登錄成功后其余功能方可使用；
(3)檢查升級(jí)：可以檢測(cè)插件是否最新，提示用戶進(jìn)行升級(jí)；
3.功能說明
3.1組織通訊錄
在寫信頁頂部菜單欄點(diǎn)擊【組織聯(lián)系人】，如下圖所示：
1)選中你希望發(fā)送的郵件地址，添加到右側(cè)的收件人，抄送人或密抄，然后點(diǎn)擊確定，添加到目前正在編輯的郵件中；
2)公司聯(lián)系人點(diǎn)擊【詳情】,可以查看該員工的詳情資料；
3)部門雙擊【郵件組】可以添加部門郵件組，如下圖所示；
3.2聯(lián)系人搜索推薦
新建郵件時(shí)，在聯(lián)系人提示框中輸入字母時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提示適配的郵件地址，如下圖所示：
3.3同步功能
插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步；
3.3.1同步注意事項(xiàng)
插件同步是全自動(dòng)觸發(fā)機(jī)制，不需要用戶手動(dòng)干預(yù)。在同步過程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在outlook非激活下才會(huì)進(jìn)行。
3.3.2聯(lián)系人同步
安裝、登錄插件后，插件會(huì)創(chuàng)建一個(gè)屬于該登錄賬號(hào)的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：
在這個(gè)聯(lián)系人文件夾中，插件會(huì)將云端的聯(lián)系人下載過來；
如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個(gè)操作也會(huì)同步到云端；
聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會(huì)進(jìn)行。特別注意在初始化完成之前，對(duì)于聯(lián)系人進(jìn)行修改的變更是不會(huì)上傳到云端的。
初始化完成會(huì)有系統(tǒng)提示
3.3.3日歷同步
安裝、登錄插件后，插件會(huì)從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對(duì)比本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行同步；
注意：日歷并不會(huì)創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的文件夾進(jìn)行同步，而且在默認(rèn)的日歷界面中操作；
如賬戶存在共享日歷文件夾，會(huì)形成一個(gè)獨(dú)立的日歷界面同步；
3.4數(shù)據(jù)修復(fù)
插件目前是配合imap協(xié)議組合使用，imap可以進(jìn)行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當(dāng)出現(xiàn)本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點(diǎn)擊修復(fù)按鈕，插件會(huì)進(jìn)行一次本地?cái)?shù)據(jù)上傳，幫助云端進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
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